Cach khac phuc file Excel bi cham don gian

File Excel là một công cụ hữu ích và phổ biến trong công việc và học tập, giúp bạn thực hiện các tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải tình trạng file Excel bị chậm, đơ, lag, hay không phản hồi, khiến cho việc sử dụng file Excel trở nên khó khăn và mất thời gian. Nguyên nhân file Excel bị chậm có thể do nhiều yếu tố, như kích thước file quá lớn, có nhiều công thức phức tạp, có nhiều định dạng không cần thiết, có nhiều add-in hoặc macro, hoặc do lỗi của ứng dụng Excel hoặc hệ điều hành.

Để khắc phục file Excel bị chậm, bạn có thể thử một số cách sau đây:

Lưu file Excel dưới định dạng .xlsx: Định dạng .xlsx là định dạng mới nhất của Excel, có khả năng nén file và tối ưu hóa hiệu suất hơn so với định dạng .xls cũ. Bạn có thể chuyển đổi file Excel từ định dạng .xls sang .xlsx bằng cách mở file Excel, chọn File > Save As, và chọn Excel Workbook (*.xlsx) trong danh sách Save as type. Sau đó, bạn có thể xóa file Excel cũ để giải phóng dung lượng ổ đĩa.

Vô hiệu hóa tất cả các add-in: Các add-in là các phần mềm bổ sung cho Excel, giúp bạn thực hiện các chức năng đặc biệt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều add-in hoặc có add-in bị lỗi, chúng có thể gây ra file Excel bị chậm. Bạn có thể vô hiệu hóa tất cả các add-in bằng cách mở Excel, chọn File > Options > Add-Ins, và chọn Go ở phần Manage. Sau đó, bạn bỏ chọn tất cả các add-in trong danh sách và chọn OK.

Sử dụng tùy chọn Repair: Nếu file Excel bị chậm do lỗi của ứng dụng Excel hoặc hệ điều hành, bạn có thể sử dụng tùy chọn Repair để sửa chữa Office. Bạn có thể làm như sau: Chọn Control Panel > Uninstall a program. Nhấn chuột phải chọn vào Office mà bạn đang sử dụng và chọn Change. Chọn Quick Repair > Repair. Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online Repair.

Kích hoạt Manual Calculation: Mặc định, Excel sẽ tính toán lại các công thức trong file Excel mỗi khi bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào. Điều này có thể làm chậm file Excel nếu bạn có nhiều công thức phức tạp. Bạn có thể kích hoạt Manual Calculation để chỉ tính toán lại các công thức khi bạn muốn. Bạn có thể làm như sau: Mở Excel, chọn File > Options > Formulas, và chọn Manual trong phần Calculation options. Sau đó, bạn có thể nhấn F9 để tính toán lại các công thức khi cần.

….

Chi tiết xem tại: https://congngheaz.com/excel-bi-cham/